Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Заместитель городского секретаря
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем заместителя городского секретаря, который будет играть ключевую роль в поддержке деятельности городского секретаря и обеспечении эффективного управления административными процессами муниципалитета. В этой должности вы будете отвечать за координацию работы с различными отделами, подготовку официальных документов, организацию заседаний и взаимодействие с общественностью. Ваша задача — обеспечить бесперебойное функционирование офиса городского секретаря, поддерживать коммуникацию между городскими службами и обеспечивать соблюдение нормативных требований. Мы ценим инициативность, организованность и умение работать в команде. Если вы стремитесь к развитию в сфере муниципального управления и готовы взять на себя ответственность за важные административные функции, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Поддержка городского секретаря в ежедневных административных задачах
- Организация и координация заседаний городского совета
- Подготовка и оформление официальных документов и протоколов
- Взаимодействие с различными городскими отделами и внешними организациями
- Обеспечение соблюдения нормативных и правовых требований
- Управление расписанием и коммуникациями городского секретаря
- Контроль за исполнением решений городского совета
- Подготовка отчетов и аналитических материалов
- Обработка запросов от граждан и организаций
- Участие в разработке и реализации муниципальных проектов
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области государственного управления или смежных дисциплин
- Опыт работы в административной или муниципальной сфере не менее 3 лет
- Знание нормативно-правовой базы муниципального управления
- Отличные коммуникативные и организационные навыки
- Умение работать с большим объемом информации и документов
- Владение офисными программами и специализированным ПО
- Способность принимать решения и работать в условиях многозадачности
- Внимательность к деталям и ответственность
- Готовность к работе с конфиденциальной информацией
- Навыки ведения деловой переписки и протоколирования
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в муниципальном управлении?
- Какие методы вы используете для организации рабочего процесса?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями?
- Опишите ваш опыт подготовки официальных документов.
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Какие программные продукты вы используете в работе?
- Как вы планируете и координируете мероприятия?
- Расскажите о вашем опыте взаимодействия с общественностью.
